Røros Metalls arbejde med menneskerettigheder og etisk handel
1. Generel information, retningslinjer og rutiner
Ventilation og emhætter har båret Røros Metall gennem en historie på mere end 75 år. Røros Metall startede som kobber- og blikkenslagerværksted i 1946. I disse år har produktionen været mangfoldig og altid med en klar vision om at levere solidt håndværk af høj kvalitet. Røros Metall har nu et bredt produktsortiment indenfor emhætter bestående af importerede varer fra andre lande i Europa og egenproducerede varer. Vi er særligt stolte over, at vi kan tilbyde norsk-fremstillet skrædderarbejde. Fabrikken med produktion og administration ligger på Røros. Virksomheden er også repræsenteret af egne repræsentanter i Sverige, Danmark og Storbritannien. Røros Metall er omfattet af gennemsigtighedsloven. I den forbindelse er vi forpligtet til at udføre due diligence-vurderinger og definere områder af vores virksomhed, der kan indebære risiko for krænkelser af grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold.
Arbejdet er udført i tråd med PwC’s 5-trins model.
- Trin 1 – Analyse af driften og forankring af ansvar i styrende dokumenter
- Trin 2 – Overordnet analyse af forretningsforbindelser
- Trin 3 – Risikoklassificering af tredjeparter
- Trin 4 – Risikobaserede baggrundstjek og kontrol
- Trin 5 – Systematiser og rapporter
5-trinsmodellen følger OECD’s retningslinjer og kravene i Transparency Act.
Vi har i år gennemført en undersøgelse af vores egen forretning og gennemført en risikovurdering af alle leverandører. Vi arbejder løbende med vores rutiner for indkøb, indgåelse og opfølgning af kontrakter. Etiske retningslinjer formidles og er en del af den indgåede aftale med leverandører og samarbejdspartnere.
I vores videre arbejde med gennemsigtighedsloven og due diligence vurderingsproces gør vi brug af Factlines digitale løsninger til effektiv indsamling af information fra leverandører og underleverandører. Røros Metall indsamler oplysninger fra leverandører i form af egen rapportering. Spørgsmålene i egenrapporten dækker kravene i FN’s Global Compact, leverandørernes kædeindsigt og opfølgningspraksis, foruden deres vurdering af risici forbundet med brud på etiske retningslinjer i de relevante produktionslande. Samlingen giver grundlag for analyse af, om der er etableret god praksis. Vores leverandører bliver gjort opmærksomme på vores etiske retningslinjer og er forpligtet til at handle i overensstemmelse hermed, herunder at de selv skal sikre deres produktion, indkøb og leverancer. Hvis egen indberetning eller andre indikatorer giver signaler om awik, følges disse op gennem henvendelser til leverandøren.
Afhængigt af omfang og risiko vil afvigelser kunne resultere i, at der laves et forbedringsprojekt for at skabe ændringer i samarbejde med leverandøren og andre aktører i kæden.
2. Resultater fra vores due diligence-vurderinger
Røros Metall er opsat på at have gode relationer til både kunder og leverandører. Vi har skriftlige og langsigtede aftaler med vores hovedleverandører. Vi besøger jævnligt vores største leverandører for at bekræfte gode arbejdsforhold og rutiner. Vi har en kompleks værdikæde med mange led og leverandører. Det er i sig selv en risiko, for det gør det sværere at have det fulde overblik over strømmen af materialer, varer og tjenesteydelser. Leverandørerne er udvalgt ud fra størrelse, geografi og branche.
Gennem Røros Metalls due diligence-vurderinger er der ikke afdækket negative forhold.
Det er områder, hvor der er afdækket særlige risici relateret til Røros Metalls direkte eller indirekte indflydelse gennem vores værdikæde:
- Råvarer (stål, lak osv.)
- Komponenter (elektronik, motorer osv.)
- Emballage
- Transport
3. Vores foranstaltninger
På baggrund af ovenstående prioritering har Røros Metall valgt en tilgang, der involverer både interne og eksterne tiltag til at følge op på risikoen for krænkelser af menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold.
Røros Metall anser effektive interne tiltag for at være afgørende for at sikre en bæredygtig og forholdsmæssig tilgang til gennemsigtighedsloven på lang sigt. I det næste år vil vi fokusere på at forbedre rutiner, opdatere dokumenter og implementere dette i organisationen.
Vi bruger systemleverandøren Factlines til løbende kortlægning, indsamling af information og dialog med udvalgte leverandører. Vi følger de opfølgende forslag, som leverandørerne modtager på baggrund af egenrapporteringen. Hovedformålet med de eksterne tiltag er at få mere information om risikobilledet og eventuelt afdække faktiske brud og/eller tiltag, der findes i forsyningskæden.
4. Kontakt
Personer, der ønsker yderligere information eller indsigt i det arbejde, der udføres, kan sende en skriftlig henvendelse til Røros Metall post@rorosmetall.no
Røros, 30. juni 2024