Røros Metalls arbete med mänskliga rättigheter och etisk handel
1. Allmän information, riktlinjer och rutiner
Ventilation och spiskåpor har fört Røros Metall genom en historia på mer än 75 år. Røros Metall startade som en koppar- och plåtslagarverkstad 1946. Under dessa år har produktionen varit mångsidig och alltid med en tydlig vision om att leverera ett gediget hantverk av hög kvalitet. Røros Metall har nu ett brett produktsortiment inom köksfläktar bestående av importerade varor från andra länder i Europa och egenproducerade varor. Vi är särskilt stolta över att vi kan erbjuda norsktillverkat skrädderi. Fabriken, med produktion och administration, ligger i Røros. Företaget representeras även av egna representanter i Sverige, Danmark och Storbritannien. Røros Metall omfattas av öppenhetslagen. I detta sammanhang är vi skyldiga att genomföra due diligence-bedömningar och definiera områden i vår verksamhet som kan innebära risk för kränkningar av grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor.
Arbetet har utförts i linje med PwC:s 5-stegsmodell.
- Steg 1 – Analys av verksamhet och förankring av ansvar i styrdokument
- Steg 2 – Övergripande analys av affärsrelationer
- Steg 3 – Riskklassificering av tredje part
- Steg 4 – Riskbaserade bakgrundskontroller och kontroller
- Steg 5 – Systematisera och rapportera
5-stegsmodellen följer OECD:s riktlinjer och kraven i öppenhetslagen.
Vi har i år genomfört en kartläggning av vår egen verksamhet och gjort en riskbedömning av alla leverantörer. Vi arbetar kontinuerligt med våra rutiner för inköp, ingående och uppföljning av avtal. Etiska riktlinjer kommuniceras och ingår i det avtal som ingåtts med leverantörer och affärspartners.
I vårt fortsatta arbete med öppenhetslagen och due diligence-bedömningsprocessen använder vi oss av Factlines digitala lösningar för effektiv insamling av information från leverantörer och underleverantörer. Røros Metall samlar in information från leverantörer i form av egen rapportering. Frågorna i självrapporteringen täcker kraven i FN:s Global Compact, leverantörernas kedjeinsikt och uppföljningsrutiner, förutom deras bedömning av risker kopplade till brott mot etiska riktlinjer i de aktuella produktionsländerna. Samlingen ger underlag för analys av om god praxis har etablerats. Våra leverantörer görs medvetna om våra etiska riktlinjer och är skyldiga att agera i enlighet med dem, inklusive att de själva ska säkerställa sin produktion, inköp och leveranser. Om egen rapportering eller andra indikatorer ger signaler om awik följs dessa upp genom förfrågningar till leverantören.
Beroende på omfattning och risk kan avvikelser resultera i att ett förbättringsprojekt skapas för att skapa förändringar i samverkan med leverantören och andra aktörer i kedjan.
2. Resultat från våra due diligence-bedömningar
Røros Metall är måna om att ha goda relationer med både kunder och leverantörer. Vi har skriftliga och långsiktiga avtal med våra huvudleverantörer. Vi besöker regelbundet våra största leverantörer för att bekräfta goda arbetsförhållanden och rutiner. Vi har en komplex värdekedja, med många länkar och leverantörer. Det i sig är en risk, eftersom det gör det svårare att ha full överblick över flödet av material, varor och tjänster. Leverantörerna väljs ut utifrån storlek, geografi och bransch.
Genom Røros Metalls due diligence-bedömningar har inga negativa förhållanden avslöjats.
Dessa är områden där särskilda risker har avslöjats relaterade till Røros Metalls direkta eller indirekta inflytande genom vår värdekedja:
- Råvaror (stål, lack etc.)
- Komponenter (elektronik, motorer etc.)
- Förpackning
- Transport
3. Våra åtgärder
Utifrån ovanstående prioritering har Røros Metall valt ett synsätt som innebär både interna och externa åtgärder för att följa upp risken för kränkningar av mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor.
Røros Metall anser att effektiva interna åtgärder är avgörande för att säkerställa ett hållbart och proportionerligt förhållningssätt till öppenhetslagen på lång sikt. Under det kommande året kommer vi att fokusera på att förbättra rutiner, uppdatera dokument och implementera detta i organisationen.
Vi använder systemleverantören Factlines för löpande kartläggning, insamling av information och dialog med utvalda leverantörer. Vi följer de uppföljningsförslag som leverantörerna får utifrån egenredovisningen. Huvudsyftet med de externa åtgärderna är att få mer information om riskbilden och eventuellt avslöja faktiska överträdelser och/eller åtgärder som finns i leverantörskedjan.
4. Kontakt
Personer som vill ha ytterligare information eller insikt i det arbete som utförs kan skicka en skriftlig förfrågan till Røros Metall post@rorosmetall.no
Røros, 30 juni 2024